Mengkonversi Powerpoint ke PDF memiliki sejumlah manfaat salah satunya dapat mengamankan file Anda dari kerusakan. Sehingga, Anda tidak memiliki masalah ketika ingin menyimpan atau mengirimnya. Berikut ini adalah cara terbaik yang bisa Anda lakukan.
Secara umum terdapat dua cara yang bisa Anda gunakan untuk mengubah dokumen dalam format Powerpoint ke PDF: Yaitu secara offline dengan menggunakan software atau secara online dengan bantuan website gratis. Untuk mengubah lembar kerja Powerpoint ke PDF menggunakan metode offline, Anda bisa memanfaatkan software dasar yang umum digunakan yaitu Microsoft Office. Cara ini dinilai cukup efektif dan efisien karena Anda bisa melakukan langsung setelah Anda menyelesaikan pekerjaan. Tanpa perlu bantuan software pihak ketiga dan tanpa jaringan internet.
Adapun langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengkonversi dari Powerpoint ke PDF menggunakan Microsoft Powerpoint adalah dengan menyimpan atau meng export file tersebut ke dalam bentuk PDF. Caranya sederhana, yaitu buka terlebih dahulu software Microsoft Powerpoint yang terinstal di komputer atau PC Anda. Kemudian, temukan file yang ingin Anda konversi, lalu klik open. Setelah itu simpan file tersebut dalam format PDF dengan mengklik menu file dan save as. Pada kotak "save as type" pilih format PDF. Lalu klik save. Maka, file Anda sekarang telah berubah menjadi format PDF. Untuk memastikannya, Anda bisa membuka kembali file tersebut di lokasi dimana Anda menyimpannya.
Nah, jika Anda merasa metode diatas tidak memungkinkan untuk situasi tertentu. Misalnya ketika Anda sedang tidak membawa Laptop atau sedang berada diluar kantor. Mungkin Anda bisa memikirkan opsi yang kedua yaitu menggunakan konverter online berupa software gratis.
Cara mengubah Power point jadi PDF ini dinilai yang paling efektif dari puluhan cara diluar sana. Hal ini karena bisa memberikan Anda hasil yang cepat dengan kualitas yang sangat baik. Salah satu software gratis yang banyak direkomendasikan para pekerja profesional adalah situs SizePDF.
Jika Anda menggunakannya cara ini, Anda hanya perlu men drag and drop dokumen Anda ke dalam kotak ‘select document’. Lalu tunggulah beberapa saat dan dokumen Anda telah selesai dikonversi
Setiap metode pasti memiliki kekurangan dan kelebihan tersendiri, semuanya tergantung kepada Anda dan kebutuhan Anda. Jika Anda memilih menggunakan software Microsoft Office untuk mengkonversi Powerpoint ke PDF, maka Anda memiliki kebebasan penggunaan bahkan tanpa jaringan internet sekalipun. Selin itu, perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen dalam dua format sekaligus dan tanpa perlu pindah ke aplikasi atau software lainnya.
Sedangkan metode konversi dari Powerpoint ke PDF menggunakan situs online seperti situs SizePDF memiliki serangkaian manfaat sendiri yang ditawarkan kepada penggunanya. Jika, Anda menggunakan metode ini satu hal yang pasti Anda dapatkan adalah waktu yang lebih efisien. Metode ini dapat menghindarkan Anda dari dari berbagai cara yang membingungkan dan proses yang lama. Situs web ini juga memiliki keunggulan di bagian user interfacenya, dimana apa yang tertera di halaman website tertata dengan rapi dan dapat dimengerti dengan mudah. Hal ini akan membantu Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
Kelebihan utama dari situs SizePDF untuk mengkonversi Power point jadi PDF adalah hasil pekerjaannya yang sangat rapi, akurat dan berkualitas. Dimana ini jarang sekali Anda temukan di website gratis lainnya.
