Los PDF ayudan a distribuir documentos para que todos los involucrados puedan verlos de la misma manera. Por lo general, crea un documento en otra aplicación y luego lo convierte a PDF. Microsoft Word es un procesador de texto de primer nivel que le permite guardar documentos en .doc, .docx y otros formatos diferentes. Si necesita enviar un documento a alguien que no está instalado, transforme el documento a PDF y envíelo. Hay muchos servicios basados en web que pueden transformar documentos o DOCX a PDF. Usar una herramienta SMALLPDF o SODAPDF para transformar archivo Word a PDF puede ser una buena idea.
El convertidor de PDF en línea es útil para modificar archivos más complejos. Si convierte desde Word y no encuentra elementos o contenido PDF correctamente en la página, la conversión con SMALLPDF es útil. El convertidor de terceros permite que PDF cargue errores en Lulu o asigne configuraciones que se pueden enviar a la impresora.
Existen muchas ventajas al usar archivos PDF en lugar de archivos de Word. Los PDF suelen ser más pequeños que los documentos de Word y, a diferencia de los archivos de Word, los PDF tienen el mismo aspecto independientemente del sistema operativo o la versión del software. Además, PDF es un formato de archivo requerido en muchas industrias.
Hay muchos recursos y tutoriales en línea. También hay muchos programas de conversión disponibles que transformar archivo Word a PDF. Hacemos piezas difíciles para usted; recopile esta colección de herramientas para transformar su documento de Word en documentos PDF (excepto Microsoft Word). Este es un resumen simple de su uso.
Las versiones actuales de Microsoft Office (actualmente Microsoft 365 aquí) le permiten guardar como, exportar e imprimir sus archivos de Word de forma nativa dentro del diseño del documento PDF. Y lo mismo es real para Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
La principal ventaja de un PDF es que puede compartir su documento con un consumidor o cliente potencial y que pueden editar la información sin esfuerzo. Dicho esto, ahora es extremadamente fácil convertir documentos de Word a PDF devueltos a un diseño de archivo de Word editable, así que tenga cuidado.
Guardar Word como PDF es la forma más rápida de transformar el diseño del documento PDF; y realmente funciona en toda la suite de Microsoft Office también. Sin embargo, carece de algunas de las alternativas de formato de página web que obtiene a través del uso del enfoque # 3, que menciono a continuación en este artículo. Muy bien, entonces, si está listo para transformar, abra su archivo de Word y siga esos pasos.
Inicie el contenedor de conversación Guardar como
Presiona F12 para abrir Keep como contenedor de conversación.
La forma más rápida de abrir el contenedor de conversación Guardar como es presionar F12 en su teclado.
Si presiona F12 y el contenedor de conversación Guardar como ya no se abre, intente presionar FN + F12. Es probable que sus claves de medios simplemente se inviertan.
Para obtener ayuda con las teclas de características que no funcionan, consulte nuestro manual aquí.
También puede ingresar al contenedor de conversación Guardar como de alguna manera haciendo clic en Archivo, Guardar como y haciendo clic en Más opciones.
Desde la pestaña del documento, haga clic en mantener como y mayores alternativas
Cambiar Guardar como tipo a PDF
Dentro del contenedor de conversación Guardar como, abra el menú desplegable Guardar como tipo y seleccione PDF. Esta es la forma en que informa a Microsoft Word para convertir el diseño PDF.
Elige una zona y llama a tu documento
Ubicación: suponiendo que necesita su PDF almacenado en un área específica de su computadora portátil para que sea fácil de encontrar, ese es su riesgo de seleccionar un área. Cambiar la llamada de su documento no es obligatorio al convertir la palabra al diseño de PDF. Debido a que está guardando su documento en un diseño único, ya no puede sobrescribir su documento de Word actual con la misma llamada.
Elija cualquier alternativa superior (Opcional)
Si tiene bien instalado su registro de Word, el uso de los patrones de encabezado y también necesita crear un PDF interactivo, seleccione el botón Opciones. Dentro de este contenedor de transformación, hay bastantes alternativas entre las que puede elegir. Para ayudar a poner en su registro de Word el uso de los patrones de encabezado (así es como podría crear una tabla de contenidos en Word), consulte nuestro manual aquí.
Clic en Guardar
Haga clic en mantener para transformar archivo de word a PDF
Como último paso, haga clic en Guardar y su registro de Word se convierte en un diseño PDF y se almacena en el área que eligió en su computadora portátil.
UNA INTRODUCCIÓN A LA SEGURIDAD O UNA INTRODUCCIÓN GRATUITA
Seleccione la pestaña Archivo en Microsoft Word
Dentro de Microsoft Word, haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista detrás de escena.
Este es el mismo enfoque que puede usar en Excel y PowerPoint para exportar sus modelos y programas financieros al diseño de PDF. Esa es la ganancia del uso de la suite de Microsoft Office.
Seleccione el comando Exportar
En la vista detrás de escena de Microsoft Word, haga clic en el comando Exportar a la izquierda. Este es el mismo método que en PowerPoint y Excel en caso de que necesite exportar esos documentos como PDF.
Elige una zona y llama
A medida que desarrolla un nuevo registro en su computadora portátil, es posible que desee especificar un área para exportar su registro como PDF. Este es también su riesgo de cambiar el nombre de su documento. Como un PDF y un archivo de Word son tipos de documentos 100% únicos, ya no desea cambiar el nombre de su documento.
Seleccione cualquier alternativa superior
Seleccione las alternativas superiores que desee, como crear marcadores a partir de sus encabezados. Este es un paso no obligatorio, pero puede hacer clic en Opciones para especificar las alternativas superiores que desee incluir en su PDF. La mayoría de los que no querrás temer aproximadamente, sin embargo, cuando hayas usado bien los patrones de encabezado.
Transformar Word como PDF puede ser muy parecido al enfoque mencionado anteriormente.
La distinción esencial entre esas estrategias es la forma en que navega a ese contenedor de conversación Guardar como. Como transformar documentos al diseño PDF es algo que hacen bastantes personas (y no pueden eliminar fácilmente), Microsoft ha incorporado el comando Exportar dentro de la vista detrás de escena.
Sigue las escaleras debajo para ver cómo se hace. Esto no siempre es mejor o peor que guardar como PDF, sin embargo, si es más fácil de recordar (porque no requiere memorizar el atajo F12), entonces este puede ser su método favorito.
Para obtener más opciones de formato de páginas web, consulte el enfoque de 1/3 debajo del uso de la opción Microsoft Print to PDF.
