Si eres un usuario frecuente de Microsoft sabrás que es posible transformar un Word a PDF con sólo seguir unos sencillos pasos. Y lo mejor es que puedes tener la plena seguridad de que el diseño se va a mantener. Te explicaremos qué acciones debes ejecutar.
Transformar Word a PDF es una tarea que te va a tomar pocos segundos y te traerá muchos beneficios. Sigue estos pasos:
1.Abre el documento que deseas convertir.
2.Luego, dirígete al menú principal. Una vez el menú esté abierto selecciona el botón "Archivo".
3.Procede hacer clic en "Guardar como". Ahora, se abre una ventana emergente y tienes que presionar el formato del archivo "PDF".
4.A continuación aparece la opción de imprimir, vas a buscar el botón de exportar.
5.En este punto está lista la conversión.
No obstante, tienes que tener en cuenta que una vez que en el momento que le des clic a exportar no podrás editar el documento. La única manera de hacerlo es modificar el contenido en el Word y volver a repetir el procedimiento.
Muchos usuarios hacen estas conversiones a diario y los resultados son simplemente geniales. Debido a que no se trata solo de proteger el contenido sino que además ofrece otras ventajas. Entre ellas se destacan:
Los documentos en formato PDF tienen menos peso que los otros formatos. ¿Lo sabías? Pues, sí y eso es perfecto para no sobrecargar el ordenador.
Por otra parte, estos archivos son mucho más seguros que una simple hoja de Word. De hecho, es la mejor manera de proteger tus documentos, ya que una vez esté en PDF no puede ser alterado y editarlo es casi imposible.
Otra de las ventajas es que no tienes los típicos problemas de distorsiones de diseño al momento de imprimir. Puesto que el texto, los márgenes y demás detalles se mantienen tal cual los has programado.
Y para finalizar, otras de las ventajas y quizás una de las preferidas es que es posible distribuir a muchos usuarios la información. Además, es compatible con muchos sistemas operativos e incluso puedes visualizarlo desde tu móvil.
Si, transformas un Word a PDF es muy útil debido a que puedes obtener un archivo de formato de documento portátil y usarlo sólo para lectura sin modificar su diseño. Asimismo, los usuarios pueden optar por compartir cierta información y documentos que no desean compartir sin que se altere su contenido.
Hablar de transformar un Word a PDF hace unos años atrás era simplemente un caos. Debido a que la única manera de hacerlo era por medio de una aplicación desarrollada porque Microsoft no contaba con la función que tiene en la actualidad.
Por fortuna, hoy en día no es necesario instalar alguna herramienta o programa externo que ponga en riesgo su ordenador. Además, puedes hacer esa conversión en casa en total privacidad y sin completamente gratuita.
Muchos usuarios utilizan los archivos de PDF para poder mantener la originalidad de los escritos, y por supuesto reducir los índices de plagio. Un documento que se encuentre en formato PDF expresa a los otros usuarios que es información relevante de valor y que no es permitido copiar su contenido.
Por supuesto, hay muchas razones para transformar un Word a PDF, sea cual sea la tuya hazlo con total responsabilidad. Recuerda, es posible ejecutar estas acciones las veces que lo desees y los pasos a seguir son realmente fáciles para que tengas esa opción siempre a la mano.
Qué esperas, transforma Word a PDF con nuestros consejos.
