Pasar los datos de un PDF a un Excel a mano no es una tarea muy agradable. Si siempre tuviéramos que hacerlo dato por dato, estaríamos horas y horas frente al ordenador para terminar con nuestra conversión manual. Hoy queremos enseñarte qué es y cómo usar un convertidor PDF a Excel, que estamos seguros de que te facilitará muchísimo el trabajo.
Parte 1: Características de un Convertidor PDF a Excel
Antes que nada, tenemos que saber que es un conversor PDF a Excel. Y es que es muy simple, ya que se trata de un software que transforma los documentos de un formato a otro teniendo en cuenta la información que contienen. Es por ello por lo que existen multitud de conversiones, ya sea de PDF a Word, de Word a Excel o de PDF a JPG. El que hoy nos ocupa es el convertidor de PDF a Excel, que es una de las conversiones más complicadas si tenemos que hacerla a mano.
Las principales características de un convertidor de PDF a Excel son:
Estabilización: gracias a un conversor online podremos guardar los archivos en nuestro ordenador como documentos locales.
100% Online: para trabajar con un conversor PDF a Excel no hace falta descargar ninguna aplicación, ya que se alojan en páginas web y podemos convertir cualquier documento desde el navegador.
Seguridad encriptada: los archivos que obtenemos tras la conversión PDF a Excel están encriptados con SSL, descartando la fuga de archivos y el acceso de otras personas a los mismos.
No a los registros: los buenos convertidores PDF a Excel normalmente no necesitan ningún tipo de registro por parte del usuario, haciendo la tarea de convertir mucho más rápida al no tener que rellenar datos.
Conversiones ilimitadas: da igual cuantos archivos tengas en tu lista de conversión, los buenos conversores no te pondrán límite a la hora de convertir PDF a Excel.
Parte 2: Pros y Contras de Usar un Convertidor
No todo es color de rosa. Aunque un convertidor de PDF a Excel es una maravilla que facilita el trabajo, tiene sus ventajas y desventajas:
Ventajas:
Rapidez: usar un convertidor tiene como principal ventaja que tardarás mucho menos en pasar la información desde un PDF a Excel que si tuvieras que hacerlo a mano.
Capacidad de conversión: al ser más rápido, podrás convertir una mayor cantidad de archivos, lo que facilita poder mover los grandes volúmenes de datos al convertir PDF a Excel.
Fácil de usar: al ser una herramienta online que no requiere de ninguna descarga ni instalación de aplicaciones, el proceso de convertir PDF a Excel es mucho más sencillo.
Gratuito: existen muchos conversores totalmente gratuitos online. Aunque si es verdad que existen alguno de pago, no merece la pena usarlos, ya que los gratuitos funcionan muy bien.
Desventajas:
Pérdida de datos: si usas un convertidor poco fiable, puede que pierdas algunos de los datos al abrir PDF en Excel.
Servicio limitado: al ser un servicio totalmente gratuito, muchas veces los convertidores PDF a Excel suelen tener limitaciones en el numero de archivos. Por eso es importante que encuentres un buen convertidor que sea 100% fiable y gratuito.
Parte 3: Cómo usar un convertidor PDF a Excel
Usar un convertidor es una tarea muy sencilla, y te la resumimos en estos pasos para que lo veas:
Buscar nuestro convertidor en el navegador: lo primero que debemos hacer es buscar “convertidor PDF Excel” en nuestro navegador predeterminado y encontrar el que más nos guste.
Seleccionar la conversión: debemos seleccionar la conversión adecuada, ya que existen convertidores de PDF a Word, de Word a Excel, de JPG a PDF.
Subir los archivos: una vez hayamos encontrado un convertidor que nos guste, debemos subir los archivos que queremos convertir a la página web.
Convertir: este proceso es sencillo. Una vez tengamos los archivos subidos a la web, solo debemos apretar el botón de convertir.
Descargar el nuevo archivo: una vez convertido de PDF a Excel ya podremos descargar nuestro archivo a nuestro ordenador y guardarlo en alguna de nuestras carpetas.
