Si tiene un documento de Google que desea guardar como PDF o desea convertir un documento de Google a PDF, el proceso no podría ser más fácil en la actualidad. Sin embargo, un pequeño inconveniente es que la herramienta que proporciona Google no ofrece una forma oficial de convertir todo el documento, o incluso varios documentos, a la vez. ¡Los siguientes pasos le mostrarán pasar documento de google a PDF con solo un clic!
Siga estas 5 guías para convertir documentos de Google a PDF
El primer paso para pasar un documento de google a PDF es, por supuesto, cargar su documento en una unidad de Google. Puede hacerlo haciendo clic en Cargar en su barra de menú. Desde allí, haga clic en Archivos y carpetas, seguido de Seleccionar archivos para cargar. Al cargar desde un disco duro o una unidad flash a través de un archivo .exe, asegúrese de tener una conexión a Internet para fines de autorización antes de hacerlo.
Si su archivo supera los 50 MB, se convertirá automáticamente al formato de Google Docs antes de cargarse. Tenga en cuenta que al convertir a un formato de documento de Google, se perderá el formato; por lo tanto, es importante que guarde cualquier documento con formato enriquecido como documentos de Microsoft Word u Open Office de antemano.
Haz clic en Más en la esquina superior derecha de tu documento y elige Compartir. Esto abrirá una página de opciones para su documento. En la parte inferior, haga clic en Convertir a PDF de Adobe. Esto abre otro cuadro con un menú desplegable para pasar de documento de google a PDF.
Seleccione la opción que prefiera de esa lista, luego haga clic en Aceptar en la parte inferior izquierda de la pantalla. Abra su documento y haga clic en Archivo. Debería ver Compartir en el menú que aparece. Elija Compartir, luego seleccione Obtener un enlace para compartir por correo electrónico (si desea convertir un documento de Google a PDF).
Para obtener su documento convertido, regrese a su página de inicio de Google Drive y navegue hasta Documentos. Puede seleccionar 'Obtener un enlace' para enviarlo por correo electrónico o puede copiar y pegar ese enlace en cualquier otro mensaje. Haga clic en 'Iniciar carga' para comenzar. Se le pedirá que nombre su archivo, elija un formato (PDF es mejor para el almacenamiento de documentos a largo plazo) y tamaño. Si necesita crear más documentos o agregar más páginas, simplemente haga clic en 'Crear otra versión'. Todo el proceso dura unos 30 segundos. Una vez que haya cargado su PDF, debería recibir un correo electrónico con un enlace para descargarlo.
Dependiendo de cuántos archivos haya en la cola de carga, la conversión de DOCX a PDF puede demorar entre cinco minutos y varias horas. Se paciente; una vez que terminen de procesarse, aparecerán en su unidad de disco como archivos normales.
Para pasar documento de google a PDF, primero abra su navegador web y navegue hasta ese archivo en Google Drive. En la mayoría de los casos, estos archivos estarán etiquetados con sus respectivas extensiones (.doc o .PDF).
Haga clic en uno de esos tipos de archivos para descargarlo. Si no ve una opción para descargar ese tipo de archivo, cambie su configuración predeterminada dentro de Drive para acceder a ambos formatos. Desde allí, haga clic en Archivo y luego seleccione Descargar como... Si está abriendo un documento de otra persona, busque una flecha en la esquina superior derecha. La palabra Descargar debería aparecer directamente debajo.
Seleccionar Descargar le permitirá guardar una copia de ese documento en otro formato. Una vez descargado, abra el archivo elegido usando su aplicación nativa. Vale la pena señalar que, si bien Google facilita la conversión de documentos a PDF, algunas herramientas de conversión a veces pueden hacerlos menos legibles. Intente leer los archivos PDF recién convertidos antes de compartirlos con otros para asegurarse de que se muestren correctamente.
