Transformar Word en PDF se ha vuelto una herramienta indispensable para muchas organizaciones grandes o pequeñas. Se utiliza para múltiples actividades como enviar notas importantes, facturar a clientes y llevar información de valor a través de un formato coherente.
En el artículo a continuación, te indicaremos cómo convertir tus documentos a PDF con unos sencillos pasos.
Son pocos los pasos que se tienen que ejecutar para transformar Word en PDF, sin embargo se deben ejecutar de la manera correcta para poder tener éxito en la conversión:
Ubícate en el documento de Word que deseas abrir y hacer una revisión exhaustiva del documento. Recuerda que es indispensable corroborar que el contenido esté correcto, ya que no vas a poder editar dentro del PDF.
Una vez hecha la revisión debes abrir el archivo y desplegar el menú. Allí vas a buscar la opción "exportar". Independientemente de la versión de Windows que manejes siempre vas a encontrar esa opción en la parte izquierda.
Ahora, procedemos a pulsar "crear documento PDF/XPS".
En este punto, le das nuevamente a guardar. Aquí tu decides colocar el nombre que quieras para poderlo identificar al igual que la carpeta.
Para finalizar haz clic en publicar. Esto te da la oportunidad de crear una copia del PDF y en tu ordenador se va a guardar con una ubicación específica.
Ya aquí debes tener tu conversión hecha de la manera correcta. Sin embargo, debes tener en cuenta que esto lo puedes realizar en cualquier tipo de formatos. Una vez que tengas tus documentos listos este llegará tal cual lo quieres recibir.
Son múltiples los usos que le puedes dar a un documento al transformar Word en PDF. Diariamente este tipo de conversiones se incrementa y ayuda a millones de profesionales y/o usuarios que desean imprimir, tener organizado los formatos o resguardar la información.
Hoy en día, muchas empresas facturan por PDF en completa legalidad. De hecho, con el incremento de los trabajos remotos convertir una factura en PDF permite que se ejecuten los pagos de los trabajadores freelancer desde cualquier parte del mundo.
Transformar Word en PDF puede facilitar las labores diarias e incluso una simple impresión no causará problemas porque el diseño se mantiene intacto. Y así centenares de utilidades se derivan de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
Hoy en día existen muchas opciones para transformar el Word en PDF, algunas son gratuitas y otras no dejan de ser una opción. Sobre todo para aquellos usuarios que no tienen Windows, sino que trabajan con Mac. Sin embargo, para estos usuarios hay otros métodos que te indicaremos en otros artículos.
Muchos pensarán por qué invertir en un programa de conversión cuando se puede hacer directamente desde Microsoft. En realidad estos programas para girar Word a PDF no solamente ejecutan acción, sino también es posible hacer conversiones a diferentes formatos, hacer modificaciones y otras acciones necesarias.
Es importante recalcar que no todos los programas son gratuitos y se manejan por medio de membresías o pagos mensuales. Depende de la actividad que tenga cada organización se puede estudiar la alternativa de afiliarse a uno de ellos. Sin embargo, es cuestión de necesidades porque ya existe una forma simple de transformar Word en PDF.
