Hingga kini, Portable Document Format (PDF) tetap menjadi standar format dokumen sedunia, karena menyediakan format yang tak bisa dimanipulasi, termasuk untuk bentuk tabulasi. Karena itu, kita perlu melakukan Excel export PDF pada file penting.
Memang tidak semua file Excel perlu di-export ke PDF. Namun, file penting seperti laporan keuangan, laporan penjualan dan pembelian, dan lain sebagainya memerlukan Excel export PDF, agar tidak bisa dimanipulasi.
Meskipun ekspor Excel ke PDF sebenarnya bisa dilakukan lewat Microsoft Excel, tetapi fitur untuk menyimpan file Excel sebagai PDF itu terkadang mengalami gangguan. Jika hal itu terjadi, tenang saja, karena kini export Excel ke PDF bisa dilakukan secara online.
Untuk export file Excel ke PDF secara online, Anda bisa menggunakan website atau aplikasi konverter. Manakah yang lebih baik, website atau aplikasi? Nah, jawabannya tergantung preferensi masing-masing.
Para pengguna smartphone mungkin lebih suka memakai aplikasi, karena dianggap lebih praktis dan tampilannya juga sesuai dengan layar smartphone yang kecil.
Sedangkan para pengguna laptop, tab, atau komputer sebaiknya memakai website, karena tampilannya lebih lebar, sehingga cocok untuk layar yang besar. Lagipula pengunduhan aplikasi akan memakan memori yang tidak sedikit. Jadi, selama bisa memakai website, sebaiknya memakai website saja.
Ada banyak website yang dapat digunakan untuk mengekspor file Excel ke PDF. Namun, website manakah yang terbaik? Untuk menentukannya, Anda perlu memeriksa fitur dan keamanannya.
Cukup banyak website konverter yang mengeklaim dirinya sebagai konverter gratis, padahal sebenarnya tidak menyediakan fitur yang 100% gratis. Website tersebut biasanya hanya mengizinkan 1 kali ekspor Excel ke PDF setiap jam atau bahkan harinya. Jika Anda perlu mengekspor lebih dari 1 file, maka Anda perlu membayar biaya berlangganan atau menunggu 1 jam atau bahkan 1 hari lamanya untuk ekspor file yang selanjutnya.
Ada pula website yang mewajibkan Anda untuk melakukan sign up sebelum conversi Excel ke PDF. Hal ini sebenarnya sah-sah saja, selama yang diminta hanya nama dan alamat email.
Namun, akan menjadi berbahaya jika website tersebut meminta rincian kartu kredit, padahal Anda bahkan menggunakan fitur apa pun dari website itu. Jika Anda belum menggunakan fiturnya, maka apa yang perlu dibayar dengan rincian kartu kredit Anda? Mencurigakan, bukan?
Rincian kartu kredit dapat disalahgunakan oleh sang pemilik website maupun peretas yang tidak bertanggung jawab, lho. Jadi, jika Anda tak mau kehilangan sejumlah besar uang secara mendadak, sebaiknya jagalah rincian kartu kredit Anda. Rincian kartu kredit hanya perlu dimasukkan ketika Anda memang melakukan pembayaran secara online. Selain itu, rincian kartu kredit tidak diperlukan.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa website konverter terbaik untuk Anda adalah website yang aman (tidak meminta rincian kartu kredit dan data lainnya yang terlalu personal) dan mampu menyediakan fitur yang 100% gratis dengan kualitas file yang terjaga.
Setelah tahu cara memilih website konverter terbaik, sebagian dari Anda mungkin belum menemukan website yang terbaik. Jika belum, maka Anda bisa menggunakan SizePDF dengan tahapan berikut:
● Buka SizePDF
● Klik menu Tools
● Pilih opsi Excel to PDF
● Klik tombol Select Documents di tengah halaman
● Unggah file Excel untuk diekspor ke PDF
● Klik tombol More Files jika perlu mengunggah lebih banyak file
● Klik tombol Download untuk menyimpan file Excel yang telah diekspor ke PDF
Ya, Anda bisa mengekspor banyak file sekaligus secara gratis tanpa jumlah maksimal. Jika Anda hanya mengekspor 1 file, maka prosesnya kurang dari 1 detik. Jika Anda mengekspor lebih dari 1 file, maka prosesnya hanya sekitar 5 detik.
Selain itu, untuk export file Excel ke PDF dengan website ini, Anda juga tidak perlu repot-repot sign up. Sangat aman dan praktis, bukan?
