Cara export Excel ke PDF sangat dibutuhkan ketika hendak mengirim file penting kepada pihak yang berkepentingan. Selain format yang rapi, file PDF juga tidak bisa dimanipulasi, sehingga aman dari berbagai pihak tak bertanggung jawab.
Sebelum menemukan cara export Excel ke PDF dengan aman dan mudah, pertama Anda perlu terlebih dahulu mengetahui jenis konverter apa yang akan digunakan, apakah website atau aplikasi.
Sebagian pengguna smartphone lebih suka menggunakan aplikasi, karena lebih nyaman untuk dipandang dan tampilannya sesuai dengan layar smartphone yang kecil. Namun, aplikasi tentunya menguras memori. Jadi, jika memori smartphone Anda terbatas, maka Anda bisa menggunakan website sebagai cara export file Excel ke PDF.
Sedangkan untuk pengguna desktop, akan lebih nyaman menggunakan website, karena tampilannya lebih cocok untuk layar lebar dan kinerjanya pun akan lebih optimal dibandingkan aplikasi.
Lantas, bagaimana cara ekspor Excel ke PDF yang aman dan mudah? Untuk itu, Anda perlu memastikan keamanan dari konverter yang akan digunakan.
Sebaiknya hindari konverter, baik website maupun aplikasi yang mengharuskan Anda untuk melakukan sign up dengan data pribadi secara berlebihan, seperti rincian kartu kredit. Beberapa konverter memang mewajibkan Anda untuk melakukan sign up terlebih dahulu dengan memasukkan nama dan email. Namun, ada saja konverter yang mewajibkan Anda untuk memasukkan rincian kartu kredit, padahal Anda bahkan belum menggunakannya sama sekali.
Jika Anda bahkan belum menggunakannya, maka untuk apa Anda memasukkan rincian kartu kredit seolah akan melakukan pembayaran?
Selain itu, pahami pula keunggulan fitur-fiturnya. Ada website yang menyebutkan dirinya sebagai konverter gratis, tetapi ternyata tidak sepenuhnya gratis. Misalnya: ketika Anda ingin mengekspor banyak file Excel sekaligus ke PDF, Anda akan diminta untuk membayar biaya berlangganan atau bisa melakukannya tanpa biaya, tetapi harus menunggu 1 jam kemudian.
Jadi, pastikan Anda menggunakan konverter yang tidak meminta data pribadi secara berlebihan dan menyediakan fitur konversi yang sepenuhnya gratis.
Jika Anda memilih untuk ekspor Excel ke PDF dengan website, maka Anda bisa menggunakan website SizePDF, yang mampu mengekspor banyak file Excel sekaligus ke PDF dengan jumlah yang tak terhingga secara gratis dan tidak mewajibkan Anda untuk melakukan sign up terlebih dahulu. Ya, Anda dapat langsung menggunakannya dengan cara berikut:
● Kunjungi SizePDF
● Klik menu Tools
● Klik opsi Excel to PDF
● Klik tombol Select Documents di bagian tengah halaman
● Upload file Excel yang akan diekspor ke PDF
● Jika mau meng-upload file Excel lainnya untuk diekspor, maka klik tombol More Files
● Upload file Excel lainnya itu
● Tunggu sekitar 4 detik hingga proses ekspor akan selesai
● Klik tombol Download untuk menyimpan semua file tersebut
● Semua file itu akan tersimpan sebagai PDF dengan kualitas tinggi tanpa perubahan format
Jika Anda menggunakan cara mengekspor Excel ke PDF di atas untuk 1 file saja, maka Anda hanya perlu menunggu kurang dari 1 detik untuk proses ekspor itu selesai. Namun, jika Anda menggunakannya untuk mengekspor sekitar 20 file Excel sekaligus ke PDF, maka prosesnya akan memakan waktu sekitar 4 detik. Selamat mencoba dan sukses selalu!
