Selain secara offline, kini cara memindahkan dokumen ke PDF bisa dilakukan secara online dan gratis. Cara ini sangat dibutuhkan pada situasi mendesak, seperti terkendalanya software Microsoft Word saat menyimpan dokumen ke dalam bentuk PDF.
Sejak tahun 2008 lalu, Portable Document Format alias PDF terus berkembang, hingga kini menjadi format dokumen standar untuk berbagai bidang di seluruh dunia. Karena itu, kita perlu mengetahui cara memindahkan dokumen ke PDF dengan benar.
Dengan benar? Ya, beberapa konverter bisa membantu kita untuk memindahkan dokumen ke PDF, tetapi terkadang konverter itu mengubah formatting yang sudah ada, seperti penempatan gambar, tata letak paragraf, dan lain-lain, sehingga membingungkan pembacanya.
Oleh karena itu, kita perlu menggunakan konverter yang tidak akan mengubah formatting teks. Sebenarnya kita memang bisa memindahkan dokumen ke PDF secara offline dengan langsung menyimpan dokumen itu sebagai PDF.
Namun, fitur itu terkadang tidak berfungsi, terlebih apabila kita menulis dokumen dengan aplikasi Word di handphone. Untuk mengatasinya, kita bisa menggunakan website yang menyediakan layanan konversi dokumen Word ke PDF, salah satunya SizePDF.
Anda mungkin bertanya-tanya, "Apa itu SizePDF?" Wajar saja, karena website ini masih bisa dibilang 'anak bawang'. Meskipun baru hadir di internet, tetapi website ini mampu membantu kita untuk mengonversikan dokumen ke PDF dengan kualitas tinggi.
Ya, SizePDF adalah salah satu website konverter yang bisa mengubah berbagai format dokumen dari dan ke ke PDF. Format Text, Word, Excel, dan PowerPoint bisa diubah ke PDF, demikian pula sebaliknya.
Tak seperti website konverter lainnya, SizePDF menawarkan sejumlah kemudahan yang sangat menguntungkan, antara lain:
● Pengguna tidak perlu melakukan registrasi, sehingga tidak perlu khawatir data pribadi, seperti email dan rincian kartu kredit akan terekspos dan disalahgunakan
● Hadir dengan tampilan yang stabil dan mudah digunakan, baik di ponsel Android, iPhone, Windows OS, maupun macOS
● Pengguna bisa mengonversi banyak dokumen sekaligus dalam 1 waktu tanpa membayar biaya apa pun
● Dokumen yang diunggah akan dikonversi dengan kualitas tinggi tanpa mengubah formatting awal
● Pengguna bisa memilih 1 di antara 3 bahasa untuk digunakan, yaitu: bahasa Indonesia, bahasa Inggris, dan bahasa Spanyol
● Setelah semua dokumen selesai dikonversi, semua dokumen itu akan dienkripsi oleh SSL, sehingga tidak akan ada masalah kebocoran dokumen
Lantas, bagaimana cara memindahkan file dokumen ke PDF dengan SizePDF? Inilah caranya:
Pertama, buka SizePDF di web browser andalan dan pilih bahasa yang akan digunakan. Kedua, klik menu Tools atau ikon 3 setrip di ponsel dan pilih opsi Word to PDF. Ketiga, klik tombol Select Documents dan unggah dokumen yang perlu dikonversi. Jika butuh lebih banyak, klik tombol More Files dan unggah semua dokumen itu. Di dalam beberapa detik, semua dokumen tersebut akan selesai dikonversi dan bisa disimpan dengan mengeklik tombol Download.
Semua dokumen yang telah dikonversi dengan cara memindahkan dokumen ke PDF di atas dapat dilihat di dalam bentuk PDF berkualitas tinggi tanpa perubahan formatting.
