Os PDFs ajudam a distribuir documentos para que todos os envolvidos possam visualizá-los da mesma maneira. Normalmente, você cria um documento em outro aplicativo e o converte em PDF. O Microsoft Word é um processador de texto de primeira linha que permite salvar documentos em .doc, .docx e vários outros formatos. Se você precisar enviar um documento para alguém que não está instalado, converta o documento em PDF e envie-o. Existem muitos serviços baseados na web que podem se transformar de Word para PDF. Usar uma ferramenta SMALLPDF ou SODAPDF para converter arquivos do Word para PDF pode ser uma boa ideia.
O conversor de PDF online é útil para modificar arquivos mais complexos. Se você estiver convertendo do Word e não conseguir encontrar elementos ou conteúdo PDF corretamente na página, converter com SMALLPDF é útil. O conversor de terceiros permite que o PDF carregue erros para o Lulu ou atribua configurações que podem ser enviadas para a impressora.
Há muitas vantagens em usar arquivos PDF em vez de arquivos do Word. Os PDFs geralmente são menores que os documentos do Word e, ao contrário dos arquivos do Word, os PDFs têm a mesma aparência, independentemente do sistema operacional ou da versão do software. Além disso, o PDF é um formato de arquivo obrigatório em muitos setores.
Existem muitos recursos e tutoriais online. Existem também muitos programas de conversão disponíveis que convertem arquivos do Word para PDF. Fazemos peças difíceis para você; Reúna esta coleção de ferramentas para transformar seu documento do Word em documentos PDF (exceto Microsoft Word). Este é um resumo simples de seu uso.
As versões atuais do Microsoft Office (atualmente Microsoft 365 aqui) permitem que você salve, exporte e imprima seus arquivos do Word nativamente no layout do documento PDF. E o mesmo vale para o Microsoft Excel e o Microsoft PowerPoint.
A principal vantagem de um PDF é que você pode compartilhar seu documento com um consumidor ou cliente em potencial e eles podem editar as informações sem esforço. Dito isso, agora é extremamente fácil converter documentos do Word para PDF de volta para um layout de arquivo editável do Word, portanto, tenha cuidado.
Salvar o Word como PDF é a maneira mais rápida de transformar o layout do documento PDF; e também funciona em todo o pacote Microsoft Office. No entanto, faltam algumas das alternativas de formatação de páginas da Web que você obtém usando a abordagem nº 3, que menciono mais adiante neste artigo. Tudo bem, então, se você estiver pronto para transformar, abra seu arquivo do Word e siga essas etapas.
Inicie o contêiner de conversa Salvar como
Pressione F12 para abrir o Keep como um contêiner de conversa.
A maneira mais rápida de abrir o contêiner de conversa.
Salvar como é pressionar F12 no teclado.
Se você pressionar F12 e o contêiner de conversa Salvar como não abrir mais, tente pressionar FN + F12. É provável que suas chaves de mídia sejam simplesmente invertidas.
Para obter ajuda com as teclas de recurso que não funcionam, consulte nosso manual aqui.
Você também pode acessar o contêiner de conversa Salvar como clicando em Arquivo, Salvar como e clicando em Mais opções.
Na guia do documento, clique em manter como e alternativas mais antigas
Alterar Salvar como tipo para PDF
No contêiner de conversa Salvar como, abra o menu suspenso Salvar como tipo e selecione PDF. É assim que ele diz ao Microsoft Word para converter o layout do PDF.
Escolha uma zona e chame seu documento
Localização: Supondo que você precise que seu PDF seja armazenado em uma área específica do seu laptop para que seja fácil encontrá-lo, esse é seu risco ao selecionar uma área. Não é necessário alterar o texto explicativo do documento ao converter o layout do Word para PDF. Como você está salvando seu documento em um único layout, não é mais possível substituir seu documento atual do Word com a mesma chamada.
Escolha qualquer alternativa superior (Opcional)
Se você tiver seu registro do Word instalado corretamente, usar padrões de cabeçalho e também precisar criar um PDF interativo, selecione o botão Opções. Dentro deste contêiner de transformação, existem algumas alternativas que você pode escolher. Para ajudar a colocar em seu registro do Word o uso de padrões de cabeçalho (é assim que você pode criar um índice no Word), confira nosso manual aqui.
Clique em Salvar
Clique em manter para transformar do Word para PDF
Como etapa final, clique em Salvar e seu registro do Word será convertido em um layout PDF e armazenado na área que você escolheu em seu laptop.
útil
UMA INTRODUÇÃO À SEGURANÇA OU UMA INTRODUÇÃO GRATUITA
Selecione a guia Arquivo no Microsoft Word
Dentro do Microsoft Word, clique na guia Arquivo para abrir a visualização dos bastidores.
Essa é a mesma abordagem que você pode usar no Excel e no PowerPoint para exportar seus modelos e cronogramas financeiros para o layout PDF. Esse é o ganho de usar o pacote Microsoft Office.
Selecione o comando Exportar
Na visualização dos bastidores do Microsoft Word, clique no comando Exportar à esquerda. Este é o mesmo método do PowerPoint e Excel, caso você precise exportar esses documentos como PDFs.
Escolha uma área e ligue
À medida que você desenvolve um novo registro em seu laptop, convém especificar uma área para exportar seu registro como PDF. Este é também o seu risco de alterar o nome do seu documento. Como um arquivo PDF e um arquivo do Word são tipos de documentos 100% exclusivos, você não deseja mais renomear seu documento.
Selecione qualquer alternativa superior
Selecione as principais alternativas desejadas, como criar marcadores a partir de seus cabeçalhos. Esta não é uma etapa obrigatória, mas você pode clicar em Opções para especificar as alternativas principais que deseja incluir em seu PDF. A maioria dos quais você não vai querer temer, no entanto, quando você tiver usado bem os padrões de cabeçalho.
Converter Word para PDF pode ser muito semelhante à abordagem mencionada acima.
A distinção essencial entre essas estratégias é como você navega para esse contêiner de conversa Salvar como. Como transformar de Word para PDF é algo que muitas pessoas fazem (e não conseguem se livrar facilmente), a Microsoft incorporou o comando Exportar na visão dos bastidores.
Siga as escadas abaixo para ver como é feito. Isso nem sempre é melhor ou pior do que salvar como PDF, no entanto, se for mais fácil de lembrar (porque não requer memorizar o atalho F12), esse pode ser seu método preferido.
Para obter mais opções de formatação de página da Web, consulte a abordagem 1/3 abaixo usando a opção Microsoft Print to PDF.
