Convertir archivo Excel a PDF es relativamente sencillo, gracias a la gran variedad de herramientas disponibles en la actualidad. Pero, ¿sabes cómo hacerlo sin perder el diseño original de tu archivo? En este nuevo artículo te lo contamos.
- Parte 1: Por Qué se Cortan Las Celdas al Convertir Archivo de Excel a PDF
- Parte 2: La Solución Definitiva
- Parte 3: Cómo Usar SizePDF
Parte 1: Por Qué se Cortan Las Celdas al Convertir Archivo de Excel a PDF
Si alguna vez has intentado convertir archivo Excel a PDF, tal vez hayas notado que el texto de las celdas se corta y algunos caracteres se llegan a perder. En consecuencia, el documento resultante queda muy diferente al original, lo que podría causarte más de un dolor de cabeza.
Este error se produce debido a que podrías estar usando un convertidor de baja calidad, que no interpreta de forma apropiada el contenido de las hojas de cálculo de Excel, y por ello genera un archivo en PDF con información inexacta.
El problema es que el documento resultante en formato PDF ya no se puede modificar, lo que te obliga a trabajar sobre un archivo alterado, y eso podría generarte algunos inconvenientes en el trabajo o en tu centro de estudios. Por suerte, existe una solución a este problema.
Parte 2: La Solución Definitiva
La mejor forma de convertir archivo Excel a PDF gratis sin alterar su contenido original es utilizando un convertidor confiable y de buena calidad. Entre todas las alternativas que están disponibles en la web, la que mejor resultado te dará es SizePDF.
SizePDF es un convertidor en línea con características especiales, y tiene la capacidad de trabajar con múltiples formatos, en especial los que pertenecen a la suite de Microsoft Office. Entre sus funciones más importantes, te permitirá convertir archivos de Excel a PDF de manera inmediata, gratuita y sin suscripciones de por medio. La diferencia con otras herramientas es que obtendrás un documento fiel al original, sin ninguna variación.
Por estas razones, SizePDF es la herramienta ideal para pasar cualquier fichero en formato XML o XLSX a PDF. También puedes hacerlo al revés, convirtiendo cualquier PDF en una hoja de cálculo de Excel.
Parte 3: Cómo Usar SizePDF
Además de respetar al máximo el contenido de tus archivos, SizePDF es una herramienta de uso sencillo, libre de anuncios publicitarios y sin trucos ocultos de por medio. Tan solo bastan un par de clics para llevar a cabo la conversión que necesites.
Por si te preguntas cómo usar SizePDF para convertir archivo Excel a PDF gratis, aquí te diremos cómo hacerlo paso a paso.
- Desde la página principal de SizePDF, busca el menú “Tools” y despliégalo. Entre todas las opciones que te aparecerán, elige “Excel to PDF”
- Se abrirá una nueva página en blanco, con un recuadro grande y un botón azul en el medio. Presiona el botón y busca en tu ordenador los archivos en Excel que quieras pasar a PDF
- Al momento de elegir tus archivos, la conversión iniciará automáticamente y terminará en unos cuantos segundos. Luego te aparecerá un botón de descarga para obtener el nuevo documento
- Descarga tu archivo y ábrelo para que compruebes que la conversión fue totalmente precisa y no se movieron las celdas del documento original
- Recuerda que puedes repetir el procedimiento cuantas veces quieras, de forma gratuita, sin suscribirte, sin registrarte y sin necesidad de ver molestos anuncios
¿Qué te pareció SizePDF? ¿Crees que es un método fácil y rápido para convertir archivo de Excel a PDF? Te invitamos a poner a prueba nuestra herramienta en este mismo instante, para que compruebes las grandes facilidades que ofrece, a diferencia de otros convertidores disponibles en la web.
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