Transformar documento Word em PDF tornou-se uma ferramenta indispensável para muitas organizações grandes e pequenas. Ele é usado para várias atividades, como enviar notas importantes, faturar clientes e transmitir informações valiosas por meio de um formato consistente.
No artigo abaixo, mostraremos como converter seus documentos em PDF em algumas etapas fáceis.
Existem algumas etapas que devem ser executadas para transformar documento Word em PDF, porém elas devem ser executadas da maneira correta para obter sucesso na conversão:
Localize-se no documento do Word que deseja abrir e faça uma revisão completa do documento. Lembre-se que é essencial verificar se o conteúdo está correto, pois você não poderá editar dentro do PDF.
Feita a revisão, você deve abrir o arquivo e exibir o menu. Lá você procurará a opção "exportar". Independentemente da versão do Windows que você está executando, você sempre encontrará essa opção à esquerda.
Agora, continuamos a pressionar "criar documento PDF/XPS".
Neste ponto, você clica em salvar novamente. Aqui você decide colocar o nome que deseja poder identificá-lo, bem como a pasta.
Para finalizar, clique em publicar. Isso lhe dá a oportunidade de criar uma cópia do PDF e ela será salva em um local específico em seu computador.
Aqui você deve ter sua conversão feita da maneira certa. No entanto, você deve ter em mente que você pode fazer isso em qualquer tipo de formato. Depois de ter seus documentos prontos, eles chegarão exatamente como você deseja que sejam recebidos.
Usos de documentos PDF
Existem vários usos que você pode dar a um documento transformando o Word em PDF. Esse tipo de conversão aumenta diariamente e ajuda milhões de profissionais e/ou usuários que desejam imprimir, ter formatos organizados ou proteger informações.
Hoje em dia, muitas empresas faturam em PDF com total legalidade. De fato, com o surgimento de trabalhos remotos, converter uma fatura em PDF permite que pagamentos de freelancers sejam executados de qualquer lugar do mundo.
Converter Word para PDF pode facilitar as tarefas diárias, e mesmo uma impressão simples não causará problemas porque o layout permanece intacto. E assim, centenas de utilitários são derivados de acordo com as necessidades dos usuários.
Hoje existem muitas opções para transformar documento Word em PDF, algumas são gratuitas e outras são apenas uma opção. Especialmente para aqueles usuários que não possuem Windows, mas trabalham com Mac. Porém, para esses usuários existem outros métodos que indicaremos em outros artigos.
Muitos vão pensar por que investir em um programa de conversão quando isso pode ser feito diretamente da Microsoft. Na verdade, esses programas para transformar documentos Word em PDF não apenas executam ações, mas também é possível converter para diferentes formatos, fazer modificações e outras ações necessárias.
É importante ressaltar que nem todos os programas são gratuitos e são gerenciados por meio de assinaturas ou pagamentos mensais. Dependendo da atividade de cada organização, você pode estudar a alternativa de ingressar em uma delas. No entanto, é uma questão de necessidade porque já existe uma maneira simples de transformar documentos word em pdf.
